事務室から
各種証明書の発行について
証明書の交付申請は、事務室窓口で受け取るか、またはこのホームページから様式をダウンロードし、必要事項を記入し次の各項目に御留意のうえ提出してください。
証明証の種類によっては発行に時間がかかるものもありますので、余裕を持って申請してください。
その他注意事項もお読みいただき、ご不明な点がございましたらお問い合わせください。
来校の場合
・本人による申請： 証明書交付申請書
手数料【現金または山口県収入証紙※1】
証明対象者本人であることが確認できる書類
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
・保護者による申請：証明書交付申請書
手数料【現金または山口県収入証紙※1】
証明対象者本人であることが確認できる書類の写し
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
委任状（証明対象者本人が自署）
保護者本人であることが確認できる書類
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
・代理人による申請：証明書交付申請証
手数料【現金または山口県収入証※1】
証明対象者本人であることが確認できる書類の写し（2種類
以上）
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
委任状（証明対象者本人が自署）
代理人であることが確認できる書類
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
郵送の場合〈郵送による証明は時間がかかりますので余裕を持って申請してください〉
・本人による申請：証明書交付申請書
手数料【現金（現金書留による）、郵便小為替、山口県収入証
紙※1のいずれか】
証明対象者本であることが確認できる書類の写し
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
返信用封筒
長3〔横12㎝×23.5㎝〕以上の大きさの封筒に宛先を記入し切
手を貼付する。
申請部数や封筒のサイズ、または速達や簡易書留などにより郵
送料金が異なりますので良くご確認ください。
・代理人による申請：証明書交付申請書
（保護者を含む) 手数料【現金（現金書留による）、郵便小為替、山口県収
入証 紙※1のいずれか】
証明対象者本であることが確認できる書類の写し（2種類
以上）
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
委任状（証明対象者本人が自署）
代理人本人で得ることが確認できる書類に写し（2種類以上）
返信用封筒
長3〔横12㎝×23.5㎝〕以上の大きさの封筒に宛先を記入し切
手を貼付する。
申請部数や封筒のサイズ、または速達や簡易書留などにより郵
送料金が異なりますので良くご確認ください。
なお、発行出来ない旨の証明書（無料）は作成できますので、必要であれば申請してください。
・卒業後、改姓・改名をされた場合、証明書に記載されている氏名は卒業当時の氏名となりますので御了承ください。
・英文の証明書を希望する場合は証明書交付申請書の下段にローマ字でパスポート上の氏名の表記をお願いします。合わせて本人確認書類は必ずパスポートの写しをご提出ください。
・手数料につきましては来校の場合、現金でも承りますが、「山口県収入証紙」での納入が原則となっておりますので本校から領収書の発行はできません。
領収書が必要な場合は「山口県収入証紙」を購入し、購入元から領収書を受け取ってください。
・返信用封筒の切手（参考例）
証明書部数や封筒のサイズにより郵便料金が異なりますのでご確認ください。
卒業証明書のみの場合「長3封筒」：84円
卒業証明書以外の場合「角2封筒」：120円
※上記は基本料金ですので、内容量によっては重さが超過しますのでご注意ください。
また、速達希望の場合なども追加料金を貼ってください。
・郵送での申請をされて場合、書類不備等ありましたらお電話で連絡させていただきます。
申請書の連絡先TELの欄には必ずお電話がつながる連絡先をご記入ください。
・本人を証明する書類等の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
送付先・問い合わせ先
全日制
〒741‐0072
山口県岩国市平田5丁目52‐10
山口県立岩国商業高等学校 事務室
TEL 0827‐31‐4133
FAX 0827‐31‐4131
定時制
〒740‐0014
山口県岩国市日の出町1‐60
山口県立岩国商業高等学校 東分校 事務室
TEL 0827‐21‐4311
FAX 0827‐21‐8530